Datenschutzerklärung
Stand: Juni 2026
1. Verantwortlicher
gx-systems
Inhaber: Danny Schmiedel
Pfaffenweg 16
04319 Leipzig
Telefon: +49 162 3062031
E-Mail: admin@keellog.app
Vollständige Anbieterangaben im Impressum.
2. Welche Daten wir erheben
Wir erheben und speichern folgende personenbezogene Daten:
- Registrierungsdaten: Name, E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort
- Nutzungsdaten: Logbucheinträge, Wartungsdaten, Todos, Inventar und Dokumente, die du selbst eingibst
- Crewdaten: siehe Abschnitt 2a
- Kündigungen: Name, E-Mail, Zeitpunkt und Inhalt einer über die Kündigungsschaltfläche erklärten Kündigung sowie die IP-Adresse. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 312k BGB – der Zugang der Kündigung muss nachweisbar sein.
- Technische Daten: Session-Cookie für die Anmeldung (kein Tracking, kein Marketing)
Wir verwenden keine Analyse-Tools, keine Werbe-Cookies und kein Social-Media-Tracking.
2a. Crewdaten – Daten anderer Personen
In Keellog kannst du eine Crewliste für dein Boot führen. Dabei speicherst du
Daten anderer Personen. Bitte lies diesen Abschnitt besonders
aufmerksam.
Welche Daten dabei anfallen können:
- Name und Rolle an Bord (Skipper, Crew, Gast)
- Telefonnummer und E-Mail-Adresse
- Notfallkontakt (Name und Telefonnummer)
- Führerscheine und Befähigungsnachweise
- An- und Abmusterung (Zeitpunkt des Check-in und Check-out)
- Freiwillig: Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit und Ausweis- bzw. Passnummer
– nur, wenn du eine offizielle Besatzungsliste für Hafen- oder Grenzbehörden
benötigst
Wer wofür verantwortlich ist:
- Für diese Daten bist du als Nutzer verantwortlich. Du
entscheidest, welche Personen du erfasst und welche Angaben du speicherst.
- Wir verarbeiten Crewdaten ausschließlich in deinem Auftrag, um dir die
Funktion bereitzustellen. Wir werten sie nicht aus und geben sie nicht weiter.
- Du bist verpflichtet, die betroffenen Personen darüber zu informieren, dass
du ihre Daten in Keellog speicherst, und sicherzustellen, dass du dazu
berechtigt bist.
- Speichere nur Angaben, die du tatsächlich benötigst. Ausweisnummern und
Geburtsdaten sind nur dann erforderlich, wenn eine Behörde eine
Besatzungsliste verlangt.
Wie diese Daten geschützt sind:
- Crewdaten sind ausschließlich für dich und die Personen sichtbar, denen du
Zugriff auf dein Boot gegeben hast.
- Sie werden niemals über den öffentlichen Freigabelink
(Bootsakte) angezeigt – auch dann nicht, wenn du das Boot öffentlich teilst.
- Nur Eigner und Skipper dürfen Crewdaten bearbeiten und die Besatzungsliste
ausgeben. Personen mit reinem Lesezugriff sehen die sensiblen Angaben nicht.
- Die Daten bleiben gespeichert, bis du sie löschst oder dein Konto löschst.
3. Zweck der Datenverarbeitung
- Bereitstellung und Betrieb der Keellog-App
- Nutzerverwaltung (Login, Passwort-Reset)
- Zahlungsabwicklung über Stripe (nur Premium-Nutzer)
- Transaktionale E-Mails (Willkommen, Passwort-Reset)
4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung (Bereitstellung der App)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (bei der Registrierung)
5. Datenweitergabe
Deine Daten werden nicht an Dritte verkauft. Weitergabe nur an:
- Stripe Inc. – Zahlungsabwicklung für Premium-Abonnements (Stripe Datenschutz)
- Hosting-Anbieter Strato AG – Serverbetrieb in Deutschland
6. Speicherdauer
Deine Daten werden gespeichert, solange dein Konto aktiv ist. Nach Kontolöschung werden alle personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen unwiderruflich gelöscht.
7. Deine Rechte
Du hast folgende Rechte bezüglich deiner personenbezogenen Daten:
- Auskunft – Welche Daten wir über dich speichern
- Berichtigung – Korrektur falscher Daten
- Löschung – Konto und alle Daten jederzeit löschbar (direkt in der App unter Einstellungen)
- Datenübertragbarkeit – Export aller Daten als JSON (in der App unter Einstellungen → Export)
- Widerspruch – Verarbeitung jederzeit widerrufbar
Zur Ausübung deiner Rechte kontaktiere uns unter: admin@keellog.app
8. Cookies
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies für die Anmeldung. Diese Cookies sind nicht trackingbasiert und erfordern keine gesonderte Einwilligung gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG.